Wat moet ik doen als er geen logboek aanwezig is?

Als je merkt dat de noodverlichting niet werkt, moet dit direct worden gemeld bij de verantwoordelijke beheerder, bijvoorbeeld de eigenaar, VvE of huurder. Het defect moet zo snel mogelijk worden hersteld door een bevoegde en opgeleide persoon, volgens de instructies van de fabrikant en de NEN‑1010. Alle controles, reparaties en vervangingen moeten worden gedocumenteerd in het logboek, conform de richtlijnen van de ISSO 79, NEN‑EN 50172 en NEN‑EN 1838, zodat de zorgplicht voor adequaat onderhoud wordt nageleefd en de noodverlichting betrouwbaar blijft functioneren.

Het is verplicht om noodverlichting regelmatig te keuren als onderdeel van de wettelijke zorgplicht voor adequaat onderhoud, zoals vastgelegd in het Bbl, het Arbobesluit en uitgewerkt in de ISSO 79. Keuringen en controles zorgen ervoor dat de armaturen, inclusief accu’s, lampen en voedingen, betrouwbaar functioneren bij een stroomuitval. De resultaten van de keuringen moeten worden vastgelegd in het logboek, zodat aantoonbaar is dat de installatie voldoet aan de normen NEN‑EN 50172 en NEN‑EN 1838, en dat eventuele gebreken tijdig worden hersteld door bevoegde en opgeleide personen.

Je controleert of noodverlichting werkt door periodieke visuele inspecties en functionele tests uit te voeren. Visueel kijk je of de lampen zichtbaar verlicht zijn en of de pictogrammen en armaturen intact zijn. Functionele tests bestaan uit het uitschakelen van de netspanning om te controleren of de verlichting overgaat op de accu en gedurende de vereiste bedrijfstijd blijft branden. Alle controles moeten worden uitgevoerd door bevoegde en opgeleide personen, en de resultaten worden vastgelegd in het logboek volgens de richtlijnen van de ISSO 79, NEN‑EN 50172 en NEN‑EN 1838, zodat aantoonbaar is dat de noodverlichting betrouwbaar functioneert.

De eisen voor noodverlichting zijn vastgelegd in de NEN‑EN 50172, NEN‑EN 1838, het Bbl en het Arbobesluit. Noodverlichting moet voldoende verlichten om veilige evacuatie mogelijk te maken, de vluchtroutes duidelijk aangeven met goed zichtbare pictogrammen, en minimaal de voorgeschreven bedrijfstijd leveren bij stroomuitval. Daarnaast moeten armaturen CE-gemarkeerd zijn, goed onderhouden worden, regelmatig worden getest en gecontroleerd door bevoegde en opgeleide personen, en moeten alle inspecties, reparaties en vervangingen worden vastgelegd in het logboek volgens de ISSO 79, zodat de zorgplicht voor adequaat onderhoud wordt nageleefd.

In het logboek voor noodverlichting moeten alle inspecties, tests, reparaties en vervangingen worden vastgelegd. Dit omvat onder andere: de datum van inspectie, de uitgevoerde controles (zoals visuele inspecties en functietests), gemeten bedrijfstijd, eventuele geconstateerde gebreken, de uitgevoerde reparaties of vervangingen van lampen, accu’s of armaturen, en de naam van de bevoegde persoon die het onderhoud heeft uitgevoerd. Door alles systematisch bij te houden in het logboek, zoals voorgeschreven in de ISSO 79, wordt de zorgplicht voor adequaat onderhoud volgens het Bbl en het Arbobesluit nageleefd en kan te allen tijde worden aangetoond dat de noodverlichting betrouwbaar en normconform functioneert.

Als er geen logboek voor noodverlichting is, kan dit juridische en praktische gevolgen hebben. Juridisch betekent het dat de verantwoordelijke partij mogelijk niet kan aantonen dat de zorgplicht voor adequaat onderhoud, zoals vastgelegd in het Bbl en het Arbobesluit, wordt nageleefd. Praktisch kan dit leiden tot onbetrouwbare noodverlichting, omdat controles, reparaties en vervangingen niet systematisch worden uitgevoerd of geregistreerd. Bovendien kan het ontbreken van een logboek problemen geven bij inspecties door de brandweer, verzekeraars of arbeidsinspectie, omdat niet kan worden aangetoond dat de installatie veilig en normconform is onderhouden.

Je kunt achteraf een logboek voor noodverlichting opstellen of aanvullen door alle beschikbare informatie over uitgevoerde inspecties, tests, reparaties en vervangingen systematisch te verzamelen en te registreren. Dit omvat bijvoorbeeld: datum van werkzaamheden, type controles, gemeten bedrijfstijd, geconstateerde gebreken, uitgevoerde reparaties of vervangingen, en de naam van de bevoegde persoon die het werk heeft uitgevoerd. Ook eerdere onderhoudsrapporten en testresultaten kunnen worden opgenomen. Het doel is om een volledig overzicht te creëren zodat wordt voldaan aan de zorgplicht voor adequaat onderhoud volgens het Bbl, het Arbobesluit en de richtlijnen van de ISSO 79, zodat de betrouwbaarheid van de noodverlichting aantoonbaar wordt.

Jaarlijks onderhoud van noodverlichting is de geaccepteerde interpretatie van de zorgplicht voor adequaat onderhoud zoals vastgelegd in het Bbl, het Arbobesluit en uitgewerkt in de ISSO 79. Dit onderhoud omvat onder andere visuele inspecties, functietests en duurtests van armaturen en accu’s, en eventuele reparaties of vervangingen die nodig zijn om de betrouwbaarheid te waarborgen. De resultaten van het onderhoud moeten gedocumenteerd worden in het logboek, zodat aantoonbaar is dat de noodverlichting normconform en veilig functioneert bij een stroomuitval en dat eventuele gebreken tijdig worden verholpen door bevoegde en opgeleide personen.

Noodverlichting test je door zowel visuele inspecties als functionele tests uit te voeren. Bij een visuele inspectie controleer je of alle lampen zichtbaar verlicht zijn, de pictogrammen duidelijk zichtbaar zijn en de armaturen intact zijn. Bij een functionele test wordt de netspanning uitgeschakeld zodat de verlichting overgaat op de accu, en wordt gecontroleerd of de armaturen de vereiste bedrijfstijd leveren. Alle testen moeten worden uitgevoerd door bevoegde en opgeleide personen, en de resultaten worden vastgelegd in het logboek, conform de ISSO 79, NEN‑EN 50172 en NEN‑EN 1838, zodat aantoonbaar is dat de noodverlichting betrouwbaar functioneert en voldoet aan de zorgplicht voor adequaat onderhoud.